「パスポートの更新、行かなきゃ…でも平日は仕事で役所が開いてない！」そんなため息をついたこと、ありませんか？ ようやく時間を作って旅券センターに行こうと思っても、混雑や待ち時間で一日が終わってしまう——。そんな悩みを抱える人にとって“郵送での更新”はまさに救世主です。
実は、2025年現在、一部の自治体ではパスポート更新を郵送で受け付けているのをご存じですか？ 出かける時間が取れなくても、自宅で書類を準備してポストに投函するだけ。手間を大幅に減らせる便利な制度です。
この記事では、「パスポート 更新 郵送対応 できる自治体」というテーマで、対応している地域の最新情報から、申請の条件・必要書類・費用・注意点までを、やさしく丁寧に解説します。読めば「自分の自治体はどうなのか」「どうやって申請すればいいのか」が一目で分かり、時間もストレスも減らせます。忙しい毎日の中でも、安心して次の旅行や出張の準備を進められるように——そんなお手伝いができればうれしいです。
パスポート更新は郵送でできる？最新の制度を解説
「仕事が忙しくて旅券センターに行く時間がない」「子どもが小さくて外出が難しい」——そんな方にとって朗報なのが、一部自治体で始まった“パスポートの郵送対応”です。2025年時点では、全国すべての自治体で対応しているわけではありませんが、条件を満たせば郵送での更新が可能になってきています。
郵送対応が始まった背景（コロナ禍での申請簡略化）
コロナ禍以降、人と接触せずに行政手続きを行う「非対面対応」が広がりました。パスポートの更新手続きもその一環として、各自治体が郵送による申請・受け取りを段階的に導入しています。特に高齢者や妊婦、遠方に住む人の利便性向上を目的に、郵送更新の試行を始めた自治体が増えているのです。
どんな人が郵送申請の対象になるのか
郵送で更新できるのは、主に「有効期限内の更新申請」に限られます。新規発行や紛失・盗難による再発行は、本人確認のため窓口での手続きが必要です。また、申請書類や写真の不備がないことも条件の一つ。自治体によっては、65歳以上や身体的事情で来庁が難しい人を対象に限定している場合もあります。
2025年時点での制度の位置づけ
2025年現在、郵送によるパスポート更新は“自治体ごとの裁量”に任されています。国が一律に導入しているわけではなく、東京都・大阪府・愛知県など、一部自治体が先行して取り組んでいる段階です。そのため、制度の詳細や対応範囲は、各自治体の旅券課・市民課などで最新情報を確認する必要があります。
郵送でパスポート更新できる自治体一覧と確認方法
郵送対応している主な自治体（東京都・大阪府・愛知県など）
2025年時点で、郵送更新に対応している主な自治体には、東京都・大阪府・愛知県・神奈川県・北海道などがあります。多くの自治体では、公式サイトに「郵送申請の案内」ページを設けており、対象者や手順、送付先が掲載されています。対応範囲は変更されることも多いため、申請前に必ず確認しておきましょう。
自治体ごとの最新対応を確認する方法
最も確実なのは、自治体の公式サイトで「パスポート 郵送」「旅券 郵送 申請」などのキーワードで検索することです。検索結果から最新の案内ページを確認し、条件を満たしているかチェックします。もし情報が見つからない場合は、電話で問い合わせるのが早道です。
公式サイトでの検索手順と問い合わせ先
たとえば東京都の場合、「東京都旅券課 郵送申請」と検索すると、専用ページが表示されます。そこには、郵送先住所や必要書類、受付期間などが明記されています。分からない点があるときは、旅券課の電話窓口へ直接問い合わせると丁寧に案内してもらえます。
郵送申請ができる条件と対象者
郵送で申請できるケース（更新のみ・本人限定など）
郵送対応の対象となるのは、「パスポートの有効期限が残っている状態での更新申請」です。新規発行や再発行ではなく、あくまで“更新”であることがポイント。また、本人以外の代理申請は原則不可とされている自治体が多く、申請書への署名も本人記入が求められます。
郵送ができないケースと注意点
有効期限がすでに切れている場合や、氏名・本籍地の変更を伴う場合は郵送では対応できません。また、申請書類に不備があると返送されるため、書き損じや写真のサイズミスに注意しましょう。写真は6か月以内に撮影したもので、背景が白・無地・影なしである必要があります。
有効期限切れ・記載変更の扱い
有効期限が切れたパスポートの更新は「新規申請」として扱われるため、窓口に出向く必要があります。また、結婚や引っ越しなどで記載事項が変わった場合も同様です。郵送対応の対象外になることを覚えておきましょう。
郵送によるパスポート更新の手続きの流れ
必要書類（申請書・写真・身分証など）の準備方法
まずは、自治体の旅券課で「パスポート更新申請書」を入手します。一部自治体では郵送請求も可能です。次に、規定サイズ（縦4.5cm×横3.5cm）の写真を準備し、本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード）をコピーして添付します。必要事項をすべて記入したら、封筒にまとめて送付します。
郵送の宛先・封筒の書き方・送付時の注意点
封筒には「パスポート更新申請書在中」と赤字で記載します。宛先は自治体指定の旅券課あて。返信用封筒も同封し、必ず「簡易書留」または「特定記録郵便」で送るのが安心です。料金不足や住所の記入漏れはトラブルのもとになるので、提出前にもう一度確認しましょう。
申請から受け取りまでにかかる日数と目安
申請から新しいパスポートが届くまで、おおむね2〜3週間かかります。書類不備や祝日を挟むとさらに時間が延びることがあるため、出発予定がある人は余裕を持って申請するのが鉄則です。届いたパスポートは受け取り確認サインをもって完了となります。
郵送対応のパスポート更新にかかる費用と支払い方法
5年・10年有効パスポートの手数料比較
郵送でも、手数料は窓口申請と同じです。5年用が11,000円前後、10年用が16,000円前後が目安になります。自治体によっては、手数料納付書や定額小為替での支払いを求められることがあります。
郵送時の送料・返送費用の目安
申請書を送る際の送料はおよそ500円前後。返信用封筒も含めると、トータルで1,000円程度の負担になるケースが多いです。書留料金や封筒代を含め、少し余裕をもって準備しておきましょう。
支払い方法（定額小為替・電子決済対応など）
支払いは「定額小為替証書（郵便局で購入）」が主流ですが、一部自治体では電子決済やオンライン納付に対応しています。特に東京都では電子申請サイトを利用したキャッシュレス決済も試験的に導入されています。
郵送対応していない自治体での代替手段
代理申請や家族による申請ができるか
郵送対応が難しい自治体では、家族や代理人による申請が可能な場合があります。代理人が申請する場合でも、本人署名入りの書類と身分証のコピーが必要になります。事前に窓口へ確認しておくと安心です。
マイナンバーを使ったオンライン申請の可能性
今後、政府はマイナンバーを活用したオンライン手続きの拡大を進めています。パスポートも将来的には完全オンライン申請が実現する見込みで、郵送よりもさらに便利になるかもしれません。
近隣自治体での申請という選択肢
一部地域では、居住地以外の自治体でも申請を受け付けています。例えば、通勤圏内の大都市で申請すれば、受付時間が長くて便利なことも。郵送対応がない場合の代替策として検討してみましょう。
最新情報を確認するコツと問い合わせのポイント
外務省・自治体公式サイトのチェック方法
パスポートに関する最新情報は、外務省の公式サイトにまとめられています。トップページの「旅券（パスポート）」欄から各都道府県の旅券課ページにアクセスし、郵送対応や受付時間を確認できます。
情報更新のタイミングと注意点
自治体の制度は年度途中で変更されることがあります。特に郵送対応は“試行的運用”の段階にあるため、去年の情報がそのままではない場合も。申請直前に必ず再確認するのが安全です。
電話・メールでの問い合わせ時のマナーとコツ
問い合わせの際は、「郵送でパスポート更新をしたいのですが」と目的をはっきり伝えましょう。自治体職員は親切に対応してくれることが多いので、遠慮せず聞くのがポイントです。
まとめ
パスポート更新の郵送対応は、まだ一部の自治体に限られていますが、忙しい人や外出が難しい人にとっては非常に便利な制度です。手続きの条件や注意点を理解すれば、窓口に行かなくてもスムーズに更新できます。
「うちの自治体は対応してるかな？」と思ったら、まずは公式サイトをチェックしてみましょう。少しの準備で、郵送更新はぐっと身近になります。これを機に、期限切れ前に余裕をもって手続きを済ませてくださいね。
