「パスポートの更新、平日にしかできないなんて聞いてない!」
そう思いながら、カレンダーを見つめてため息をついていませんか?
仕事も家事もぎっしり詰まった平日、役所に行く時間なんて取れない──でも、旅行や出張の予定はすぐそこ。
「このままじゃ間に合わないかも…」と焦る気持ち、痛いほど分かります。
でも安心してください。
実は、一部の旅券センターでは土日でも申請や受け取りができるって知っていましたか?
さらに、平日に行けない人でも更新をスムーズに進められる「代行」「代理」「特別開庁日」といった裏ワザもあるんです。
この記事では、全国の土日対応センター一覧から、平日行けない人のための3つの代替策までをわかりやすく解説します。
「もう時間がない…」と諦める前に、この記事を読めば、あなたにぴったりの方法がきっと見つかります。
次の休みに、スーツケースを手に笑顔で出発できるように──今から一緒に準備を整えていきましょう。
パスポート更新は土日にできる?まずは仕組みを理解しよう
旅行や出張の予定が迫っているのに、「平日は仕事で動けない」「役所に行く時間がない」と困っていませんか?実は、パスポートの更新手続きは基本的に平日のみの受付が原則ですが、自治体によっては土日も申請できる場合があります。ここでは、まずその仕組みを分かりやすく解説します。
パスポート申請窓口の基本ルール(平日が原則)
パスポートの申請や更新は、都道府県の旅券センター(旅券事務所)で行います。原則として、月曜から金曜までの平日、午前9時〜午後4時半頃に受付が行われています。土日・祝日はお休みの自治体がほとんどで、仕事や学校で平日に動けない人にとってはなかなか厳しいスケジュールです。
また、窓口によっては「申請受付日」と「受け取り可能日」が異なる点にも注意が必要です。申請したその場で受け取れるわけではなく、通常は5〜7日後に本人が再度訪れて受け取ります。
「特別開庁日」とは?自治体による例外的な対応
一部の自治体では、混雑緩和や多忙な社会人のために「特別開庁日」や「休日開庁日」を設けていることがあります。これは、月に数回、日曜日などに臨時で申請や受け取りを受け付ける日のことです。例えば、東京都や大阪府では年度末や大型連休前に特別開庁日が設定されることがあります。
ただし、これらの日はあくまで臨時対応で、毎週実施されているわけではありません。特別開庁日は自治体の公式サイトや広報誌で事前に告知されるため、旅行や出張が近い人は定期的にチェックしておきましょう。
土日開庁の旅券センターは全国にどれくらいある?
全国的に見ると、土日に開庁している旅券センターはまだ少数派です。東京都・大阪府・愛知県などの大都市圏で、月1〜2回程度の休日対応が見られます。特に東京都の有楽町交通会館内にある「東京都旅券課」では、繁忙期に臨時開庁を行うことがあります。
一方で、地方の旅券センターでは、職員の配置や運営コストの関係で休日開庁が難しいケースが多いです。そのため、平日に行けない人は、次の章で紹介する「代替策」も視野に入れておきましょう。
土日に申請できる旅券センター・パスポート窓口まとめ
ここでは、土日や休日でも申請や受け取りができる代表的な地域を紹介します。地域によって開庁日や対応内容が異なるため、必ず最新情報を確認してください。
東京都・神奈川県・千葉県エリアの休日対応センター
首都圏では比較的休日対応の例が多く、特に東京都の有楽町旅券課では年度末やゴールデンウィーク前などに休日開庁を実施しています。また、神奈川県旅券センター(横浜・川崎)では、月に1度程度の日曜申請受付を実施することもあります。千葉県の場合も「休日開庁日カレンダー」で日程を公開しているため、確認してから出向くのが確実です。
大阪・愛知・福岡など主要都市の開庁日情報
大阪府の本所(OMMビル)や名古屋市の中区旅券センターでは、混雑期に合わせて特別開庁日を設定する場合があります。福岡県旅券センター(天神)も年に数回、土曜または日曜に臨時開庁を行うことがあります。特に海外旅行シーズン(3〜5月、7〜9月)は例年混み合うため、臨時対応が多く見られる傾向です。
地方でも「休日開庁日」を設けている自治体の例
地方都市でも、年に数回の特別開庁を実施している自治体があります。例えば、札幌市や仙台市では、繁忙期の前に1日限定で申請受付を行うことがあります。こうした情報は自治体の広報誌や公式サイトに掲載されるので、「旅券センター 休日開庁 + 地域名」で検索して確認しておきましょう。
土日に申請できない場合の3つの代替策
家族による代理申請で更新を進める方法
本人が窓口に行けない場合でも、家族などの代理人が申請できるケースがあります。代理申請には、本人の署名がある申請書と委任状、代理人の身分証明書が必要です。ただし、申請は代理でも受け取りは本人が行わなければなりません。この方法なら、平日に動けない人でも申請だけは進めることが可能です。
行政書士に依頼して手続きを代行してもらう
どうしても時間が取れない場合は、行政書士に代行を依頼する方法もあります。書類作成や提出を代行してくれるため、手間が大幅に減ります。費用は1万〜2万円程度が相場ですが、申請書類の不備防止やスピード対応が期待できます。
平日夜間や特別開庁日の申請を狙うコツ
一部の自治体では、平日夜間に特別開庁を設けている場合もあります。仕事帰りに寄れるよう、午後7時頃まで延長している自治体もあるため、「旅券センター 夜間延長」で検索してみましょう。事前予約制のケースも多いため、事前確認を忘れずに。
特別開庁日・夜間窓口を見逃さない確認方法
各都道府県の旅券センター公式サイトの探し方
「都道府県名+旅券センター+休日開庁」で検索すると、最新情報を確認できます。公式サイトには受付時間、臨時開庁日、必要書類などが詳しく掲載されています。SNSや自治体アプリで告知されることもあるので、フォローしておくと便利です。
「休日開庁日カレンダー」をチェックするタイミング
多くの自治体では、年度初め(4月)または繁忙期前(2〜3月)に「休日開庁カレンダー」を公開します。旅行シーズンの前に確認しておくことで、予定を立てやすくなります。直前に慌てるより、早めのチェックが安心です。
窓口に直接電話するのが最も確実な理由
インターネット情報は古いことも多く、最新の日程変更に対応していない場合があります。確実に知りたいなら、直接電話で確認するのが一番です。特に「当日受付可能か」「予約制か」などは電話でしか分からないこともあります。
行政代行を利用する際の注意点と費用相場
行政書士への依頼費用は1〜2万円が目安
行政書士に依頼する場合、書類作成や提出代行の報酬として1万〜2万円程度がかかります。急ぎの場合は追加料金が発生することもありますが、専門家に任せることで書類不備や二度手間を防ぐことができます。
個人情報の取り扱いに注意
パスポート申請は個人情報が多く含まれる手続きです。信頼できる行政書士や代行業者を選ぶことが重要です。公式サイトや登録番号を確認し、口コミや評判を参考にすると安心です。
受け取りは必ず本人が行うことを忘れずに
どんなに代行を利用しても、パスポートの受け取りは本人以外にはできません。本人確認と署名が必要になるため、スケジュール調整をして必ず自分で受け取りに行きましょう。
よくある質問(Q&A)
土日にパスポートセンターへ行っても申請できない?
一部の特別開庁日を除き、土日は基本的に申請できません。ただし、休日開庁を実施している地域では可能な場合もあります。事前に自治体の公式情報を確認しましょう。
緊急旅券を発行してもらうことはできる?
緊急旅券は、出張や葬儀などのやむを得ない事情がある場合に限り発行されます。観光目的では発行されません。発行条件に該当するかどうかは、旅券センターに問い合わせて確認してください。
更新ではなく新規申請でも同じルール?
はい。新規申請も更新と同様に、原則は平日のみの受付です。ただし、特別開庁日では新規・更新どちらも申請可能な場合があります。
まとめ|土日でもパスポート更新は可能!最適な方法を選ぼう
平日に時間が取れない人でも、工夫次第でパスポート更新をスムーズに進めることができます。特別開庁日や夜間受付を活用すれば、土日でもチャンスはあります。どうしても難しい場合は、家族や行政書士に手続きを任せるのも一つの方法です。大切なのは、早めの確認と準備。これを読んだ今が、最初の一歩を踏み出すチャンスです。
